前払金と前受金のポイントを解説していきます。日商簿記3級合格に向けてポイントを理解していきましょう。
なお、このページは、三分法によります。
前払金と前受金とは
A商店は、B商店に、商品の注文をしたのと同時に、商品代金の一部として、内金(手付金)を支払いました。
A商店は、内金(手付金)を支払ったので、後日、商品を受け取ることができます。
つまり、A商店は、内金(手付金)を支払ったことにより、後日、商品を受け取ることができる権利を取得したことになります。
その権利を前払金(資産)として処理します。
B商店は、A商店から、商品の注文を受けたのと同時に、商品代金の一部として、内金(手付金)を受け取りました。
B商店は、内金(手付金)を受け取ったので、後日、商品を引き渡さなければなりません。
つまり、B商店は、内金(手付金)を受け取ったことにより、後日、商品を引き渡さなければならない義務を負ったことになります。
その義務を前受金(負債)として処理します。
【補足】 A商店は、商品の注文をしただけで、商品を受け取っていないので、仕入(費用)として処理できません。 B商店は、商品の注文を受けただけで、商品を引き渡していないので、売上(収益)として処理できません。 手付金と内金は、違うものです。ただ、試験では、手付金と内金は同じものと考えてもいいです。 |
前払金と前受金の処理
内金(手付金)を支払ったとき、受け取ったとき
下の図を見てください。これは、A商店がB商店に商品50円の注文をし、内金として10円を現金で支払ったときの仕訳です。
上の仕訳は、A商店がすべき仕訳です。
下の仕訳は、B商店がすべき仕訳です。
借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
前払金 | 10 | 現金 | 10 |
現金 | 10 | 前受金 | 10 |
A商店は、資産である前払金が増えたので、前払金を借方に記入します。また、資産である現金が減ったので、現金を貸方に記入します。
B商店は、負債である前受金が増えたので、前受金を貸方に記入します。また、資産である現金が増えたので、現金を借方に記入します。
商品を受け取ったとき、引き渡したとき
~A商店の仕訳~
A商店がB商店から商品50円を受け取り、支払済みの内金10円を差し引いた残額を現金で支払ったときの仕訳です。
借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
仕入 | 50 | 前払金 現金 | 10 40 |
商品を受け取ったので、仕入を借方に記入します。
商品を受け取ったので、後日、商品を受け取ることができる権利が消滅したことになります。なので、資産である前払金が減ったとして、前払金を貸方に記入します。
資産である現金が減ったので、現金を貸方に記入します。
~B商店の仕訳~
B商店がA商店に商品50円を引き渡し、支払済みの内金10円を差し引いた残額を現金で受け取ったときの仕訳です。
借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
前受金 現金 | 10 40 | 売上 | 50 |
商品を引き渡したので、売上を貸方に記入します。
商品を引き渡したので、後日、商品を引き渡さなければならない義務が消滅したことになります。なので、負債である前受金が減ったとして、前受金を借方に記入します。
資産である現金が増えたので、現金を借方に記入します。